dermajobs.de - Stellengesuch Dermatologie

MFA (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Informationen zur gesuchten Anstellung

Gewünschte Region	Köln Ehrenfeld
Gewünschter Tätigkeitsbeginn	ab sofort
Ergänzende Informationen des Interessenten	Praxismanagerin / Büro- und Praxisorganisationskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Wir suchen eine erfahrene Büro- und Praxisorganisationskraft, die unsere administrativen Abläufe sicher übernimmt, strukturiert weiterentwickelt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Gesucht wird keine klassische MFA für den Behandlungsbereich, sondern eine zuverlässige, vorausschauende und gut organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Praxismanagement, in der medizinischen Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. In dieser Position arbeitest du eng mit unserer bereits bestehenden Office Managerin zusammen. Ihr stimmt euch regelmäßig ab, teilt organisatorische Aufgaben untereinander auf und entwickelt die Abläufe gemeinsam weiter. Zusätzlich wirst du gelegentlich auch an der Rezeption eingesetzt und unterstützt dort bei Bedarf im laufenden Praxisbetrieb. Deine Aufgaben Du übernimmst unter anderem: * die Termin- und Praxisorganisation * die enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Office Managerin * die Koordination interner Abläufe * die Dokumentation und Pflege organisatorischer Unterlagen * die Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung * das Bestellwesen und die Lagerorganisation * die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern * die Vorbereitung, Strukturierung und Weiterentwicklung von Praxisabläufen * die gelegentliche Unterstützung an der Rezeption, insbesondere bei der Terminvergabe, am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten * die Koordination im Hintergrund, damit der Praxisalltag für alle Beteiligten möglichst reibungslos läuft Dabei behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anfallen. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und erkennst, wo Prozesse verbessert oder klarer strukturiert werden können. Gleichzeitig stimmst du dich eng mit unserer Office Managerin und dem gesamten Team ab. Das bringst du mit * Erfahrung im Praxismanagement, in der medizinischen Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position * idealerweise Kenntnisse der besonderen Abläufe in einer Arztpraxis * eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen * Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Büroanwendungen * ein gutes Verständnis für Datenschutz, Verlässlichkeit und vertrauliche Informationen * Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten * die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit dem Team zusammenzuarbeiten * Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie die Bereitschaft, gelegentlich an der Rezeption zu unterstützen Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA ist für diese Position nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist, dass du organisatorische Abläufe sicher beherrschst, dich in die Anforderungen einer Arztpraxis hineinversetzen kannst und Freude daran hast, Strukturen aktiv mitzugestalten. Für die gelegentliche Tätigkeit an der Rezeption solltest du dich außerdem im direkten Patientenkontakt wohlfühlen. Was dich bei uns erwartet Wir möchten unsere Praxis professionell weiterentwickeln und suchen dafür eine Person, die nicht nur bestehende Aufgaben abarbeitet, sondern aktiv mitdenkt und eigene Ideen einbringt. Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen und wirst Teil eines Teams, in dem Aufgaben klar abgestimmt, gemeinsam weiterentwickelt und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei bekommst du die Möglichkeit, administrative Prozesse mit aufzubauen, zu optimieren und langfristig maßgeblich mitzugestalten. Neben deinen organisatorischen Aufgaben unterstützt du gelegentlich auch an der Rezeption und erhältst dadurch einen direkten Einblick in den Praxisalltag und die Bedürfnisse unserer Patientinnen und Patienten

Kontaktdaten

Name: Jenny Ertel

Adresse: Gutenbergstrasse 57a
50823 Köln
Deutschland

Telefon: 017670759863

Information: Der Benutzer hat entschieden, dass er seine persönliche email-Adresse nicht öffentlich machen möchte. Sie können hier jedoch eine Nachricht und eine Kontaktmöglichkeit (!) hinterlassen, die an ihn weitergeleitet wird.

Mit freundlicher Unterstützung durch